- Données
- Le numéro de la personne qui appelle, la conversation (transcrite en texte, sans enregistrement sonore conservé), la demande notée (nom, numéro de rappel, objet, moment souhaité) et le résumé envoyé au commerçant. Si le commerçant lui confie des places, la réservation prise ou annulée pendant l'appel (jour, heure, nombre de personnes, nom, téléphone, précision éventuelle) est inscrite dans son carnet. Si elle l'accepte pendant l'appel, une confirmation lui est envoyée par SMS sur le mobile qui appelle, au nom du commerce, puis, pour une réservation, un rappel la veille ; le commerçant peut aussi lui confirmer un rendez-vous par SMS depuis son espace.
- Pourquoi
- Répondre aux appels que le commerçant ne peut pas prendre, lui transmettre la demande pour qu'il rappelle, et tenir les réservations qu'il confie à l'assistant. L'assistant se présente dès le début de l'appel comme un assistant automatique.
- Base légale
- Intérêt légitime du commerçant à ne pas perdre les demandes de ses clients (article 6.1.f) ; pour une réservation, l'exécution de la demande de la personne qui réserve (article 6.1.b). Pour ces appels, nous agissons pour le compte du commerçant concerné.
- Combien de temps
- Appels : 90 jours, puis effacement automatique. Réservations : 90 jours après leur date, puis effacement automatique.
- Qui les voit
- Le commerçant concerné (SMS et espace client) ; Twilio (téléphonie et SMS) ; OpenAI (voix, transcription de la conversation et, si la demande n'a pas été notée pendant l'appel, relecture de la conversation pour la retrouver).